de Fuse Solutions Suite

Een overzicht van de functionaliteiten.

De Fuse Solutions Suite brengt alles samen wat u nodig heeft voor efficiënt projectbeheer. Van dossiers en facturatie tot planning en rapportage, alles in één overzichtelijk systeem.

Beheer

Stel groepen in met machtigingen gebaseerd op rol of functie
Zet verwijderde items eenvoudig terug
Gebruik de formulier editor om schermen eenvoudig aan te passen
Leg scripts vast voor hergebruik

Dossier

Registreer e-mail (inkomend & uitgaand) per project(onderdeel)
Registreer in een keer meerdere e-mailberichten
Bijlage(n) worden automatisch aan de projectdocumenten toegevoegd
Alle correspondentie in een overzicht gegroepeerd naar eigen inzicht
Doorzoek e-mail op inhoud

Front Office

Geef klanten een overzicht over al hun projecten
Publiceer documenten gestructureerd in het klantenportaal
Overzicht van projecten op de kaart
Laat klanten direct documenten uploaden in het project
Laat klanten aanvragen aanmaken
Voorkom overvolle mailboxen, publiceer documenten via een link

Kaart

Prik uw project vast op de kaart
Gebruik de coördinaten van het project voor het aanmaken van werkmappen
Analyseer projecten in de buurt
Analyseer projecten op werksoort en datum
Prik documenten vast op de kaart

Omgeving

Gebruik Fuse vanuit de Cloud of On Premise
Ontwikkeld vanuit de praktijk van praktisch projectmanagement
Schaalbaar, van kleine tot grote projecten
Volledig configureerbare schermen, overzichten en selecties
Schaalbaar van 1 tot 250 gebruikers
Genereer automatisch acties op basis van gebeurtenissen

Rapportage

Maak gebruik van standaard rapporten of maak eigen rapporten in elk gewenste vorm
Maak gebruik van dashboards

Planning

Direct vanuit opdracht inplannen van taken
Filter direct de juiste medewerker op basis van rol of functie
In een keer verschuiven van taken en projecten
Gebruik sneltoetsen
Capaciteits- en projectplanning in een oogopslag
Snel zoeken naar projecten of projectnummers
Weergave aan te passen naar persoonlijke voorkeur
Groeperen medewerker naar eigen voorkeur in rollen of functies
Medewerkers en middelen plannen

CRM

Houd overzicht over uw relaties
Zoek snel op basis van de gewenste kenmerken
Maak contactpersonen snel aan bij binnenkomst van e-mailberichten

Facturatie

Factureer op basis van offerte, artikelen, uren of handmatige invoer
Overzicht over wel en nog niet gefactureerde uren
Koppel met Afas, Exact Online of andere boekhoudsoftware
Factureer digitaal (PDF, UBL en Peppol)
Kopieer facturen en voorkom opnieuw invoeren
Crediteer facturen met een druk op de knop
Voeg factuurregels samen op de factuur zonder onderliggende structuur aan te passen
Voeg PDF-bijlage(n) toe, deze worden automatisch meegezonden
Maak gebruik van eigen nummering

Fuse Collect App

Fuse Bouwkundig, voor bouwkundige opnames / expertiserapporten
Fuse Circulair, voor materiaalinventarisaties
Fuse Asbestinventarisatie, voor asbestinventarisaties
Fuse Chroom-6, voor onderzoek naar chroom-6 en zware metalen

Koppelingen

Koppelingen met boekhoudsystemen: AFAS, Exact Online en Twinfield
ERP-koppeling: volledig configureerbare koppeling met AFAS
Koppeling met Nmbrs
Asbestosmanager.nl
Insert Marktplaats
Madaster
Koppelingen met laboratoria voor asbest- en chemische analyses
Koppeling met TerraIndex voor bodemonderzoeken

Urenverantwoording

Registreer uren over een of meer dagen
Meld uren per dag of per week gereed
Kopieer weekstaat naar andere week
Laat uren wel of niet accorderen door de manager
Laat uren alleen accorderen als er overuren zijn
Neem ingeplande taken over in de weekstaat
Boek alleen (in)directe uren van eigen team
Geef aan of uren onder meerwerk vallen
Registreer per project de reisuren
Registreer kilometers (zakelijk/privé)
Registreer de vervoersvorm
Stuur een mail naar de manager met overuren
Exporteer de weekstaat naar Excel
Neem feestdagen automatisch over in de urenverantwoording
Gebruik Snel uren registreren als u bezig bent met een project
Uren registreren via app, website en kantoormodule

Documenten

Documenten eenmalig opgeslagen, voorkom dubbele invoer
Automatische documentnummering met project- en volgnummer(s)
Direct PDF-documenten genereren
Eenvoudig PDF-documenten samenvoegen in gewenste volgorde
Verkleinen PDF-documenten
PDF-documenten voorzien van briefpapier lay-out
Maak een afbeelding van een specifieke pagina in een PDF-document
Genereer eenvoudig en snel een fotorapport
Document rubriceren per deelproject en documentcategorie
Gebruik van (sub)kenmerken
Publiceren van grote documenten
Wizard nieuw document aanmaken waarbij gegevens automatisch worden ingevuld
Voorkom opnieuw invoeren, automatiseer rapporten door het koppelen van databronnen
Informeer collega's over specifieke documenten
Koppel documenten aan meerdere entiteiten (projecten, organisaties of contacten)
Integratie met Word, functie om snel aanpassingen te doen aan sjablonen

Financieel

Bepaal periodiek de stand onderhanden werk en weet waar u staat
Diverse overzichten per project of selectie van projecten
Dynamische business intelligence met intuïtieve dashboards

Inkoop

Maak gebruik van eigen nummering
Koppel facturen aan (deel) projecten en opdrachten
Laat facturen accorderen door de projectleider en/of manager

Navigatie

Onderdelen gegroepeerd per module
Maak favorieten van projecten, rapporten en schermen
Gegevens zijn gerelateerd, benader alle gegevens via verschillende invalshoeken
Openen meerdere items bijvoorbeeld projecten gelijktijdig
Groepeer grote hoeveelheden informatie en verkrijg overzicht
Gebruik wizards om nieuwe items aan te maken en leg direct de benodigde gegevens vast

Projecten

Standaardiseer uw diensten met vooringestelde calculaties. Pas deze waar nodig aan.
Genereer documenten op basis van eenmalig ingevoerde informatie
Bedenk zelf een handige offerte- en/of projectnummering
Maak van uw project een workflow
Calculeer uw project of gebruik een sjabloon en pas deze aan
Voor- en nacalculatie overzichtelijk
Overzicht van alle kosten en opbrengsten en resultaat
Maak werkmappen aan op basis van projectlocatie of jaar
Koppelen van andere systemen zoals TerraIndex